ITで業務改善・自動化サポート
日々の定型業務を洗い出して自動化することで、金銭的な負担と精神的な負担を軽くするお手伝いをします。
毎日の事務手作業を、小さく安全に整えます。
請求書作成、仕入・在庫管理、保険や顧客情報の整理など、日々の定型業務を見直し、表計算・クラウド・小さなプログラムを組み合わせて効率化します。
大きな業務システムをいきなり導入するのではなく、今の仕事の流れを確認しながら、無理なく使える形に整えます。
「何がわからないかわからない」も解決します
「まず、今の状況に問題があるのかわからない」というご不安があっても大丈夫です。「今、何が、どれだけ危ない状態なのか」を冷静に考えることのできる分析資料をお渡しします。
壊れても、盗まれても、慌てないために
業務データをパソコン1台だけに置いていると、故障・誤削除・ウイルス感染・パスワード漏えいのときに復旧が難しくなります。
EBI Servicesでは、業務効率化とあわせて、バックアップ、パスワード管理、アクセス権限、二段階認証など、安全対策も整理します。
「便利だけど危ない」のではなく、「便利にしながら守りも固める」ことを重視します。
研修も代行いたします
セキュリティの古い常識・慣習がむしろ有害になってしまうパターンや、ネットやAIに教えてもらっても全然理解できない複雑な話などもあると思います。
こういった課題を明確にし、家庭教師の経験も活かして腑に落ちる説明をご提供します。
料金プラン
- 現状の作業を確認
- 業務フローを整理
- 安全対策も確認
- 表計算・クラウド活用
- 使い方を引き継ぎ
- 継続相談に対応
- オンラインで丁寧な面談
- 改善ポイントの洗い出し
- 優先順位と概算費用の整理
- バックアップ・権限の確認
- サブスクの見直し
- Windows操作・ファイル処理の自動化
- Excel / Googleスプレッドシート対応
- 繰り返し作業の手順化
- 使い方メモの作成
- 帳票テンプレート作成
- 自動PDF出力
- 顧客・商品情報との連携
- 保存ルールの整理
- メール・チャット相談（月4往復まで）
- ビデオ面談での相談（月40分まで）
- 軽微な修正対応
- バックアップ確認
- 追加改善のご提案
この作業、手間だなあ…面倒くさい…
…という愚痴があれば、ぜひともお聞かせください。その悩みが自動化のタネになるかもしれません。
基本的にはオンラインでの対応になります。
よくある質問
パソコンについて
「パソコンの買い換え」みたいなことも相談できますか？
大歓迎です。「相場的に妥当か」「こういう目的だが、足りるか」など判断できます。 ちなみに、私はパソコンを普段自作しています。
パソコンが古くても相談できますか？
もちろん問題ありません。映像を映すと重い場合は、音声のみでも対応可能です。
アプリについて
Excelが苦手なのですが、使えますか？
「苦手でも間違えて壊さない」ような、安全なシステムをお作りします。また、画像付きのマニュアルをお付けします。必要であれば、紙で印刷して手元においていただくこともできます。
作ってもらったアプリが壊れたらどうなりますか？
継続サポートの範囲内であれば修正いたします。
クラウドについて
なんとなく、クラウドがよくわからなくて怖いです。
クラウドは、「代わりにデータを持ってくれたり、アプリを使わせてくれるサービス」です。すべてクラウドにする必要はありません。EBIでは無理にクラウド化を推進せず、必要な範囲で便利に使えることを優先します。
システム開発について
うちの会社にも、大規模システムが必要ですか？
基本的には、最初から大きな専用システムを作ることはおすすめしません。まずは表計算、クラウド、小さなプログラムを組み合わせ、費用を抑えて改善します。必要になった段階で、より本格的なシステム化を検討します。
サポート担当者について
EBIの人はどれぐらいITに詳しいんですか？
応用情報技術者（国家資格）を保有しています。Excelの関数から簡単なネットワーク構築、プログラム作成までいろいろできます。
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